各二级单位：
为表彰先进，树立典型，鼓舞和激励广老员工勤奋学习，促进争先创优活动的广泛开展，根据工作安排，2016-2017学年度校级员工奖学金及评优评先工作即将开展，各项工作将严格遵照《员工手册》（2017年8月版）执行，请各学院认真总结2016-2017学年度员工工作的成果，坚持“公平、公开、公正”的原则，做好此次评选工作。具体事项通知如下：
一、领导机构
成立本年度校级奖学金及员工评先评优工作领导小组，领导小组办公室设在校员工资助管理中心：
组 长： 李若梅
副 组长： 李正军
成 员： 肖文涛、易曲辉、王志强及各公司党委副书记
办公室主任：曾喜银
办公室成员：漆勇、陈勇、李超、张园
联系电话： 22183106；22183104
二、奖项设置
个人奖项：
（1）特、一、二、三等奖学金 （2）三好员工标兵
（3）三好员工 （4）优秀员工干部
（5）优秀寝室长 （6）员工个人单项奖
集体奖项：
（1）先进班级 （2）文明寝室
特别说明：三好员工与三好员工标兵原则上不得重评。
三、参选、推荐范围和对象
1、进修生、委培生、2016年预科生；因学籍异动（休学、退学、入伍等）在奖项评选、公示期内不在校的不得参评；
2、参评对象为2014-2016级4年制在校在籍本科生、2013级5年制在校在籍本科生、2015-2016级在校在籍专科生（不包括第1条的员工）；
2、2016-2017学年度内任职的校、院级员工会干部、各班班委会干部及各员工社团负责干部等（不包括第1条的员工）；
3、个人单项奖参评员工必须为2016-2017学年度在校在籍的本专科生（不包括第1条的员工）。
四、评选、推荐标准
详见2017年8月版《员工手册》之《威廉希尔体育校级员工奖学金及评先评优实施办法》。
五、评选、推荐步骤
评选、推荐工作分三个阶段进行：
第一阶段：动员、自评与院级考评阶段
1、成立学院考评小组，分学院召开寝室长以上的员工干部动员大会，传达评比目的和要求，布置员工开展学年德、智、体综合测评以及个人年度总结与鉴定。
2、学院考评小组评定出每个员工的综合测评成绩、全学年成绩积分及专业年级排名。
3、各学院及时公布各班综合测评结果，组织员工填好《威廉希尔体育员工学年鉴定及综合素质测评表》和《先进个人登记表》须经学院审核把关，并签署鉴定意见后，按要求报送员工工作部（处）档案室归档。
第二阶段：各学院初评与申报阶段
严格按照员工全学年的成绩积分及德、智、体综合测评成绩，分别初评推荐出特、一、二、三等奖学金获得者名单及三好员工标兵、三好员工、优秀员工干部、优秀寝室长、员工个人单项奖、先进班级、文明寝室名单，公示5天后报员工工作部（处）。
第三阶段：审批、表彰阶段
由员工工作部（处）资助中心审核，报校级奖学金及员工评先评优工作领导小组审批，经5个工作日公示无异议后，学校发文对先进个人和先进集体进行表彰，并颁发荣誉证书、奖品，个人获奖材料将归档。
六、工作要求
1、为保证评优评先质量，真正树立典型，各学院要加强评优评先工作的组织领导，严肃认真地做好此项工作。评优评先必须以员工德、智、体综合测评成绩及学年成绩积分为依据。
2、对在评优评先工作中有弄虚作假的单位和个人，学校将取消该项指标和个人资格，并予以全校通报批评，对事后才查出的作假行为，追回其所颁发的奖金和荣誉证书，并追究相应责任。
3、因评优评先把关不严导致上报的评优名单有不符合评优条件者，学校将严格查处，并取消评优资格，且不得增补替代。
4、坚持公开、公平、公正的原则，各学院在初评推荐名单申报前必须进行公示，征求意见，接受监督。
附件：1、各单位评定指标分配
2、奖学金及评优评先工作日程安排
3、2016-2017学年度奖学金智育评定参考标准
员工工作部（处）
2017年9月24日
附件1：
|
2016-2017年校级奖学金及评先评优名额分配表
|
|
序号
|
公司
|
员工奖学金
|
评先评优
|
|
特等奖学金
|
一等奖学金
|
二等奖学金
|
三等奖学金
|
三好员工标兵
|
三好员工
|
优秀员工干部
|
优秀寝室长数
|
优秀寝室数
|
先进班级
|
|
1
|
包装与材料工程学院
|
1
|
20
|
53
|
164
|
12
|
116
|
62
|
11
|
11
|
2
|
|
2
|
包装设计艺术学院
|
2
|
28
|
74
|
232
|
16
|
164
|
65
|
17
|
17
|
3
|
|
3
|
冶金与材料工程学院
|
1
|
18
|
48
|
150
|
11
|
106
|
55
|
11
|
11
|
2
|
|
4
|
土木工程学院
|
2
|
31
|
82
|
257
|
18
|
181
|
98
|
19
|
19
|
3
|
|
5
|
计算机学院
|
2
|
28
|
76
|
236
|
17
|
167
|
82
|
17
|
17
|
3
|
|
6
|
电气与信息工程学院
|
2
|
33
|
87
|
272
|
19
|
192
|
78
|
19
|
19
|
3
|
|
7
|
交通工程学院
|
1
|
5
|
12
|
38
|
3
|
27
|
13
|
3
|
3
|
1
|
|
8
|
生命科学与化学学院
|
1
|
8
|
22
|
69
|
5
|
48
|
35
|
5
|
5
|
1
|
|
9
|
机械工程学院
|
2
|
32
|
87
|
271
|
19
|
191
|
93
|
18
|
18
|
3
|
|
10
|
城市与环境学院
|
1
|
11
|
29
|
92
|
6
|
65
|
39
|
6
|
6
|
1
|
|
11
|
理学院
|
1
|
12
|
34
|
106
|
7
|
75
|
35
|
7
|
7
|
1
|
|
12
|
商学院
|
2
|
28
|
76
|
237
|
17
|
167
|
81
|
16
|
16
|
3
|
|
13
|
经济与贸易学院
|
2
|
35
|
93
|
292
|
20
|
207
|
100
|
21
|
21
|
3
|
|
14
|
文学与新闻传播学院
|
1
|
18
|
47
|
147
|
10
|
104
|
50
|
10
|
10
|
2
|
|
15
|
法学院
|
1
|
9
|
23
|
73
|
5
|
52
|
19
|
5
|
5
|
1
|
|
16
|
外国语学院
|
1
|
11
|
30
|
94
|
7
|
66
|
30
|
7
|
7
|
1
|
|
17
|
体育学院
|
1
|
11
|
29
|
89
|
6
|
62
|
28
|
6
|
6
|
1
|
|
18
|
威廉希尔体育
|
1
|
9
|
24
|
75
|
5
|
53
|
30
|
5
|
5
|
1
|
|
19
|
国际学院
|
1
|
13
|
34
|
106
|
7
|
75
|
32
|
7
|
7
|
1
|
|
20
|
校员工会
|
|
|
|
|
|
|
57
|
|
|
|
|
合计
|
26
|
360
|
960
|
3000
|
210
|
2118
|
1082
|
210
|
210
|
36
|
备注：文明寝室的评选，各学院需先到员工工作部（处）宿管科核实违纪情况，在材料上加盖宿管科的公章后，再上报员工工作部（处）资助中心。
附件2：
评先评优工作日程安排
一、9月24日—9月28日，各学院动员，员工年度鉴定及综合素质测评和各奖励项目自评阶段。
二、9月28日—10月13日各学院组织评审，并上交员工工作部（处）以下材料：
1、学院奖学金及评优评先汇总表（含主管员工工作副书记签字并盖学工办公章的纸质稿及电子稿），表格格式电子版请从校员工资助工作QQ群下载；
2、各班级员工学年鉴定及综合测评表、先进个人登记表交档案室（科技楼538）；
3、所有评优评先员工个人的年度成绩表（包括智育单科成绩和平均成绩、综合测评成绩、单项奖证明材料及名次）；
4、班级员工智育成绩排名总表；
5、班级员工综合素质测评成绩排名总表；
6、特等奖学金候选人的综合材料（包括纸稿和电子稿）和个人全身照；
7、员工申报个人单项奖的综合材料（提供证明原件及复印件）。
三、10月11日-11月5日，由员工工作部（处）资助中心审核，报校级奖学金及员工评先评优工作领导小组审批，经5个工作日公示无异议后，学校发文对先进个人和先进集体进行表彰，并颁发荣誉证书、奖品，个人获奖材料将归档。
附件3：
2016—2017学年度奖学金智育评定
参考标准
特等奖学金：单科成绩不低于70分，平均成绩90分以上；
一等奖学金：单科成绩不低于60分，平均成绩85分以上；
二等奖学金：单科成绩不低于60分，平均成绩80分以上；
三等奖学金：单科成绩不低于60分，平均成绩75分以上；
考查等级折算分：优：90分；良：80分；中：70分；及格：60分。
平均成绩按《员工手册》规定公式计算。
